联合国环境规划署（The United Nations Environment Programme ，简称UNEP）是联合国系统内负责全球环境事务的牵头部门和权威机构，环境署激发、提倡、教育和促进全球资源的合理利用并推动全球环境的可持续发展，总部位于肯尼亚首都内罗毕，每年通过联合国经济和社会理事会向大会报告自己的活动。

环境署是全球领先的环境权威机构，负责制定全球环境议程，促进联合国系统内可持续发展的环境层面的协调实施，并作为全球环境的权威倡导者。环境署生态系统司与国际和国家伙伴合作，为环境政策的实施提供技术援助和咨询服务，并加强发展中国家和经济转型国家的环境管理能力。

该职位位于雅典工作地点的地中海行动计划-巴塞罗那公约秘书处（MAP）协调股的生态系统司。

1.基本信息：

组织：联合国环境规划署

岗位：团队助理

工作地点：希腊雅典

工作经验：在计划或项目管理、一般办公支持或相关领域有至少3年的经验

学历：要求有高中文凭或同等学历；通过全球一般事务考试（GGST）是联合国秘书处一般事务和相关类别招聘考虑的先决条件

工作时长：一年（可能延长）

语言：英语法语口语和书面语流利

申请截止时间：2022年10月30日（北京时间）

2.主要职责：

• 履行广泛的办公室支持和行政职能。
• 回复或起草对常规信件和其他通信的回复；使用标准的文字处理包来制作各种大型、复杂的文件和报告。
• 监督与本单位的产出、产品、任务有关的流程和时间表；在适用的情况下，协助核实所需文件、批准、签名的接收和准确性，以确保符合相关法律、财务和其他要求。
• 为报告、工作计划、研究、简报、会议/大会研究、汇编和组织各种来源的信息和参考材料。
• 使用各种数据库，生成各种标准的统计和其他报告、工作指令。
• 校对文件和编辑文本的准确性、语法、标点和风格，并遵守既定的格式标准。
• 对电话和来访者进行筛选；对中等程度的复杂信息要求和查询作出回应（例如，回答需要搜索文件的要求），并在必要时将查询转给适当的人员进行处理。
• 为会议、董事会、委员会和大会提供秘书、行政和后勤支持。
• 通过扫描、转换和在网站上发布各种文件，协助维护网站。
• 使用适当的技术/软件，协助准备演示材料。
• 为会议文件的准备工作提供支持，包括在提交给翻译之前审查文件；协调并作为申请单位与会议服务助理和/或翻译之间的联络人；协助核实所需文件、批准、签字的接收和准确性，以确保符合相关的法律、财务和其他要求；汇编翻译文件，在会议之前、期间和之后进行质量控制。
• 维护日历/日程表；监测变化并将相关信息传达给直接工作单位内外的适当人员。
• 执行数据输入和提取功能。
• 审查、记录、分发和/或处理邮件和其他文件；对即将采取的行动进行跟踪。
• 更新和维护大型分发清单；监测、准备和分发各种材料、报告，在可能的情况下使用电子格式；必要时处理印刷和翻译的安排；协调运输安排、快递服务。
• 执行一般行政任务（如休假和考勤记录、会议和其他活动的安排、预订、预算跟进），包括准备和/或处理行政请求/文件（如请购单、采购单、旅行请求、合同、支出授权、签证申请）。
• 维护工作单位的档案（包括纸质和电子）和数据库。
• 协助提供软件和办公设备支持。
• 为经验不足的员工提供一般办公流程和程序、计算机应用方面的指导。
• 协助收集和分析数据，以及准备数据展示和报告，以实现信息共享，回应查询，知识管理，规划和决策。
• 协助可视化和更新信息材料，如网页或宣传册。
• 履行指定的其他职责。

3. 申请条件：

（1）专业能力

• 了解一般办公室和行政支持，包括行政政策、过程和程序。
• 有能力对数据进行分析、建模和解释以支持决策。
• 对工作和成就感到自豪；表现出专业能力和对主题的掌握；在履行承诺、遵守最后期限和取得成果方面认真高效；以专业而非个人关切为动力；在面临困难问题或挑战时表现出坚持不懈；在压力情况下保持冷静。
• 致力于实施性别平等的目标，确保男女平等参与和全面介入工作的各个方面。

（2）沟通能力

• 清晰有效地说话和写作；
• 倾听他人的意见，正确解释他人的信息，并作出适当的回应；
• 提出问题以澄清，并表现出对双向沟通的兴趣；
• 根据听众的需要调整语言、语气、风格和格式；在分享信息和让人们了解情况方面表现出开放的态度。

（3）团队协作能力

• 与同事合作以实现组织目标；
• 通过真正重视他人的想法和专业知识来征求意见；
• 愿意向他人学习；
• 将团队议程置于个人议程之前；
• 支持并按照团队的最终决定行事，即使这种决定可能不完全反映自己的立场；
• 分享团队成就的功劳，接受团队缺点的共同责任。

4.报名方式：

详细招聘信息和报名细节，请点击“阅读原文”或链接：

https://careers.un.org/lbw/jobdetail.aspx?id=190229&Lang=en-US

（详细职责参见原文）

Responsibilities

• Performs a wide range of office support and administrative functions.
• Responds or drafts responses to routine correspondence and other communications; uses standard word processing package to produce a wide variety of large, complex documents and reports.
• Monitors processes and schedules related the unit’s outputs, products, tasks; where applicable, assists in the verification of receipt and accuracy of requisite documents, approvals, signatures, to ensure compliance with relevant legal, financial and other requirements.
• Researches, compiles and organizes information and reference materials from various sources for reports, work plans, studies, briefings, meetings/conferences.
• Generates a variety of standard statistical and other reports, work orders, using various databases.
• Proofreads documents and edits texts for accuracy, grammar, punctuation and style, and for adherence to established standards for format.
• Screens phone calls and visitors; responds to moderately complex information requests and inquiries (e.g. answers requests requiring file search), and as necessary, refers inquiries to appropriate personnel for handling.
• Provides secretarial, administrative and logistics support to meetings, boards, committees, conferences.
• Assists in the maintenance of websites by scanning, converting and posting a variety of documents onto the site.
• Assists in the preparation of presentation materials using appropriate technology/software.
• Provides support to the preparation of meeting documents including reviewing documents prior to submission to translators; coordinating and working as the liaison between the requesting unit and the Conference Services Assistant and/or translators; assisting in the verification of receipt and accuracy of requisite documents, approvals, signatures, to ensure compliance with relevant legal, financial and other requirements; compiling translated documents and carrying out quality control before, during and after the meetings.
• Maintains calendar/schedules; monitors changes and communicates relevant information to appropriate staff inside and outside the immediate work unit.
• Performs data entry and extraction functions.
• Reviews, records, distributes and/or processes mail and other documents; follows-up on impending actions.
• Updates and maintains large distribution lists; monitors, prepares and distributes various materials, reports, where possible using electronic formats; handles arrangement for printing and translation as necessary; coordinates shipment arrangements, courier services.
• Performs general administrative tasks (e.g. leave and attendance recording, arrangements for meetings and other events, reservations, budget follow-up), to include preparing and/or processing administrative requests/documents (e.g. requisitions, purchase orders, travel requests, contracts, expenditure authorizations, visa applications).
• Maintains files (both paper and electronic) and databases for work unit.
• Assists in providing software and office equipment support.
• Provides guidance to less experienced staff on general office processes and procedures, computer applications.
• Assists with the collection and analysis of data as well as preparation of data presentations and reports for information sharing, responding to queries, knowledge management, planning and decision making.
• Assists with visualizations and updating information material such as web pages or brochures.
• Performs other duties as assigned.
• 信息搜集：南京大学 潘安琪